- На підприємство влаштувався новий працівник. В його трудовій книжці трудова діяльність записана у відомостях про нагородження. Роботодавець має продовжувати записи в цьому розділі чи треба перейти до розділу «Відомості про роботу»? Якщо перейти у «Відомості про роботу», то що робити з незакінченою сторінкою в трудовій книжці?
Відповідно до пункту 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58), відомості про роботу вносяться у відповідні графи розділу «Відомості про роботу».
У разі, коли у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.
Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.
Таким чином, навіть якщо за попередніми місцями роботи працівника записи було внесено в розділ «Відомості про нагородження», кадровикові слід завести вкладиш до трудової книжки, заповнити його відповідно до Інструкції № 58 та вшити його до трудової книжки працівника.
Записи з попередніх місць роботи залишаються як вони є, а запис про роботу на новому підприємстві потрібно внести до вкладиша відповідності до Інструкції № 58.
З огляду на зміст питання, можлива така ситуація, що у працівника в наявності трудова книжка зразка 1974 року (зелена, радянська) і відомості, зазначені в запитанні, вносили до частини трудової книжки російською мовою.
У такому разі потрібно подивитися, чи вносилися відповідні відомості до української частини. Якщо українська частина незаповнена, то допускається продовження її ведення у розділі «Відомості про роботу». Якщо в українській частині є хоча б один запис, то все ж таки варто завести вкладиш.
Вікторія Ліпчанська,
керівник центру правової допомоги ФПУ
