15 вересня 2026 р. відбулася онлайн-нарада, організована Мінсоцполітики за участі інших зацікавлених державних органів, із узгодження позицій щодо змін до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993р №637, обумовлених необхідністю приведення його норм у відповідність до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу» (від 09.04.2026 №4851-IX).
Потрібно зазначити, що під час опрацювання надісланого раніше проєкту постанови Кабінету Міністрів України щодо внесення змін до зазначеного вище Порядку профспілкова сторона надавала свої пропозиції про необхідність урегулювання окремих проблемних питань з підтвердження страхового стажу, зокрема у разі коли архівні документи підприємства знаходяться на зберіганні на іншому підприємстві цього ж відомства, стосовно підтвердження пільгового стажу роботи та інші.
Під час обговорення на нараді зазначеного проєкту Андрій Зимін, Голова Профспілки працівників вугільної промисловості України, окреслив ситуацію, яка склалася в галузі із архівними документами, які підтверджують періоди роботи, в тому числі у шкідливих і важких умовах праці, які дають право на пільгове пенсійне забезпечення.
При цьому, звернув увагу учасників наради на необхідності врегулювання питання врахування при призначенні пенсій довідок про зазначену роботу у разі, якщо архівні документи підприємств вивезено до більш безпечних регіонів. Адже організації, на зберіганні яких знаходяться ці документи, не наділені повноваженнями щодо видачі таких довідок.
Володимир Максимчук, керівник управління соціального страхування і пенсійного забезпечення апарату Федерації профспілок України, зазначив про необхідність врегулювання проблем щодо видачі довідок про стаж роботи і в інших випадках, коли архівні документи ліквідованої організації знаходяться на зберіганні іншого організації.
Наприклад, коли архівні документи ліквідованої первинної профспілкової організації знаходяться на зберіганні профспілкової організації вищого рівня, але органами Пенсійного фонду не враховуються видані ними довідки про роботу.
У обговоренні зазначеного питання взяли участь представники Мінсоцполітики і Пенсійного фонду.
Підсумовуючи обговорення зазначеного питання Інна Солодка, заступник Міністра соціальної політики, сім’ї та єдності України запевнила, що найближчим часом буде проведено нараду за участі зацікавлених сторін, зокрема, Міністерства юстиції України та інших для опрацювання порушених проблем і їх врегулювання.
Управління соціального страхування
і пенсійного забезпечення апарату ФПУ